به نام خدا
تعهدنامه عدم افشا اطلاعات
تعهدنامه عدم افشا اطلاعات کاری که از این پس تعهدنامه نامیده میشود در انستیتو رفتار و در تاریخ ……………………… رفتار بین؛
مقدمه
براساس این قرارداد، طرف دوم قرارداد اقرار و اذعان میدارد که به اهمیت اطلاعات محرمانه که از جانب طرف اول قرارداد به منظور وظایف حرفهای و تعهدات موضوع قرارداد همکاری در اختیار وی قرار میگیرد یا به هر نحو در راستای انجام وظایف خود در جریان آنها قرار میگیرد اعم از آنکه به صورت کتبی، شفاهی، الکترونیکی یا چندرسانهای باشد، آگاهی دارد و نزد وی امانت محسوب میشود و هرگونه افشاء یا ارائه اطلاعات بدون اخذ مجوز کتبی طرف اول قرارداد، به منزله خیانت در امانت است و به شرح ذیل متعهد گردید که:
ماده ۱: اطلاعات محرمانه
در این تعهدنامه، اطلاعات محرمانه در معانی مشروح ذیل به کار رفتهاند:
۱-۱- اطلاعات محرمانه:
در این تعهدنامه اطلاعات محرمانه به هرگونه داده و یا اطلاعات اختصاصی متعلق به طرف اول قرارداد اطلاق میشود که در اختیار عموم نبوده و یا هنوز در دسترس عموم قرار نگرفته، چه این داده و یا اطلاعات به صورت ملموس و یا غیرملموس باشد، از جمله،
۱) هرگونه اطلاعات علمی یا فنی، اختراع، طراحی، فرآیند، روش، فرمول، بهبود روش و یا فنآوری؛
۲) مفاهیم، نمونهها، گزارشها، دادهها، دانش فنی، کارهای در حال انجام، طرحها، نقشهها، عکسها، ابزارهای توسعه، مشخصات، برنامههای نرمافزاری، کد منبع، کد هدف، نمودار جریان و پایگاه دادهها؛
۳) هرگونه استراتژی بازاریابی، برنامهها، اطلاعات مالی، برآورد فروش، طرحهای تجاری و نتایج عملکرد مربوط به فعالیتهای گذشته، حال و آینده کسبوکار طرف اول قرارداد و یا هر یک از موسسات وابسته و تابعه آن؛
۴) اعداد و صورتحسابهای مالی، فرمولهای تولیدی و تجاری طرف اول قرارداد، اسامی مشتریان و ذینفعان طرف اول قرارداد، اطلاعات مربوط به نوع و میزان و کیفیت مواد اولیه و زمان و محل واردات و صادرات و نگهداری آنها، اطلاعات و آمار و ارقام مربوط به میزان تولید، فروش و سود، هرگونه اطلاعات مربوط به شیوهها و روشهای بازاریابی، مدیریت، فروش، مدیریت مالی، فناوری، اطلاعات اداری/ استخدامی/ حقوقی/ قضایی طرف اول قرارداد، تعداد و نوع روابط با ذینفعان و مشتریان و تلفن تماس و یا ایمیل و یا نشانی آنها، میزان مطالبات یا دیون و سرمایه و دارائی طرف اول قرارداد
۵) کلیه اسناد و مدارکی که در اختیار طرف دوم قرارداد قرار میگیرد و یا بهواسطه انجام وظایف محوله در اختیار طرف دوم قرارداد قرار میگیرد،
۶) هرگونه اطلاعات دیگر که باید به طور منطقی به عنوان اطلاعات محرمانه توسط طرف اول قرارداد شناخته شود.
۲-۱- طرفین موافقت نمودند که اطلاعات محرمانه نباید لزوماً جدید، منحصربه فرد، قابل ثبت و سرتجاری باشد تا از سوی طرفین اطلاعات محرمانه محسوب شده و مورد محافظت قرار گیرد.
۳-۱- صرفنظر از مطالب فوق، موارد ذیل در زمره اطلاعات محرمانه قرار نمیگیرند:
۷) اطلاعاتی که در زمان انعقاد این تعهدنامه، از سوی طرف اول قرارداد منتشر شدهاند.
۸) اطلاعات محرمانه که پیش از افشا توسط طرف اول قرارداد در دسترس عموم بوده و یا متعاقباً بدون نقص ترتیبات تعهدنامه حاضر در اختیار عموم قرار گرفته است.
۹) اطلاعاتی از طرق قانونی دیگر بدون نقض تعهدات این تعهدنامه، در دسترس عموم قرار گرفتهاند.
۱۰) ارائه اطلاعات با رضایت قبلی و کتبی طرف اول قرارداد.
۱۱) اطلاعاتی که به موجب قانون، مقررات و یا دستور مقام قضایی ارائه آن ضروری باشد.
ماده ۲: موضوع تعهدنامه
۱-۲ در چارچوب قرارداد فوقالذکر، طرف اول قرارداد ممکن است اطلاعات محرمانه را در اختیار طرف دوم قرارداد قرار دهد و یا به هر نحو در راستای انجام وظایف خود در جریان آنها قرار میگیرد اعم از آنکه به صورت کتبی، شفاهی، الکترونیکی یا چندرسانهای باشد. طرف دوم قرارداد متعهد میگردد که از اطلاعات محرمانه صرفاً در ارتباط با اجرای وظایف خود استفاده کند و از آنها برای استفادههای دیگر یا بهرهمندی شخصی، بدون موافقت کتبی قبلی طرف اول قرارداد، خودداری نماید.
۲-۲ طرف دوم قرارداد حق افشا و یا استفاده از منابع علمی، تالیفات و آثار طرف اول قرارداد را بدون ذکر منبع آن از زمان شروع به کار تا پایان قطع کار و ۵ سال پس از آن ندارد و در صورت تخطی از این موضوع، مبلغ دو میلیارد ریال به عنوان وجه التزام تخلف از انجام تعهد تعیین میگردد.
ماده ۳: مدت تعهدنامه
این تعهدنامه از تاریخ …………………… همزمان با امضا طرفین قرارداد از شروع کار و، تا مدت ۵ سال پس از قطع ارتباط کاری معتبر خواهد بود و با توافق طرفین قابل تمدید است.
ماده ۴: تعهدات طرف دوم قرارداد
۴-۱- طرف دوم قرارداد متعهد میگردد که اطلاعات محرمانه را به جز در راستای انجام وظایف خود مورد استفاده قرار ندهد و تماماً محرمانه تلقی نماید و از اطلاعات مذکور برای اهداف و مزایای شخصی استفاده ننماید.
۲-۴- طرف دوم قرارداد متعهد میگردد که یک درجه از میزان مراقبت و محافظت را در مورد تمامی اطلاعات محرمانه معمول دارد به نحویکه اقدامات لازم جهت جلوگیری از دسترسی، استفاده یا ا فشای این اطلاعات به عمل آورد.
۳-۴- تمامی اطلاعات محرمانه موضوع این تعهدنامه، متعلق به طرف اول قرارداد میباشد و هیچ چیز در این تعهدنامه به معنای انتقال مالکیت و واگذاری اطلاعات مذکور به طرف دوم قرارداد نیست. اساساً، هیچ چیز در این تعهدنامه به معنای انتقال حقوق مالکیت فکری اطلاعات محرمانه نیست. در نتیجه طرف دوم قرارداد تایید میکند که تمام حقوق مالکیت فکری موجود و آینده مربوط به اطلاعات محرمانه، منحصراً متعلق به طرف اول قرارداد است.
۴-۵- طرف دوم قرارداد باید همه نسخهها (به هر شکلی که بازتولیدشده یا ذخیره شدهاند)، از جمله تمام یادداشتها و مشتقات اطلاعات محرمانه که تحت این تعهدنامه منتشر شده، در اسرع وقت و در صورت وقوع هر یک از موارد ذیل معدوم و یا در اختیار طرف اول قرارداد قرار دهد:
* خاتمه مدت این تعهدنامه،
* اتمام قرارداد کار فیمابین،
* حسب درخواست طرف اول قرارداد.
۶-۴- در صورت نقض تعهدات طرف دوم قرارداد حسب مفاد این تعهدنامه، طرف اول قرارداد محق و مجاز است که کلیه اقدامات قانونی علیه طرف دوم قرارداد را صورت دهد. در این صورت طرف دوم قرارداد متعهد گردید که مبلغ پنجاه میلیون تومان (وجه التزام) را به منظور جبران خسارات وارده در وجه طرف اول قرارداد پرداخت نماید.
مطالبه و اخذ خسارت مانع از تعقیب کیفری طرف دوم قرارداد به جهت خیانت در امانت نخواهد بود.
۷-۴- طرف دوم قرارداد متعهد گردید که در نهایت رازداری و با عمل به اصول امانتداری و اخلاقی، اطلاعات محرمانه طرف اول قرارداد را حفظ نماید و از هرگونه انتشار، انتقال، رونوشتبرداری (کپی) اطلاعات مربوطه، خارج از چارچوب و عرف اداری خودداری نماید.
۸-۴- طرف دوم قرارداد متعهد گردید که در صورت اختتام قرارداد کار مذکور به هر دلیلی، کلیه اطلاعات محرمانه موضوع این تعهدنامه را به شخص معرفی شده از سوی طرف اول قرارداد تحویل داده و رسید دریافت نماید.
۹-۴- تبدیل، ادغام یا انحلال طرف اول قرارداد تاثیری در تعهدات موضوع این قرارداد نخواهد داشت و تعهدات طرف دوم قرارداد در قبال قائم مقام طرف اول قرارداد و مدیر تصفیه به قوت خود باقی است.
ماده ۵: حسن نیت و رفتار عادلانه
شرایط تعهدنامه و نیز هرگونه توافق دیگری که توسط طرفین و در ارتباط با موضوع تعهدنامه به عمل آید، باید براساس حسن نیت کامل تعبیر و تفسیر گردد و طرفین باید اجرای تعهدات خویش را براساس تعهدنامه برمبنای حسن نیت و رفتار عادلانه قرار دهند.
ماده ۶: سایر شروط
۶-۱- این قرارداد صرفاً با هدف رازداری تدوین گردیده است و نباید آن را به منزله موافقتنامه همکاری / انجام فعالیت مشترک یا عقد قرارداد تلقی نمود و یا آن را تعهدی برای عقد قرارداد مشاوره یا تشکیل انستیتو یا هرگونه نهاد و موسسهای بهشمار آورد.
ماده ۷: اقامتگاه
اقامتگاه قانونی طرفین همان است که در ابتدای تعهدنامه مندرج گردیده است و کلیه مکاتبات و مراسلات و ابلاغیهها و اخطارهای احتمالی به آدرس مذکور ابلاغ میگردد و در صورت تغییر اقامتگاه هر یک از طرفین مکلف است ظرف ۳ روز کاری طرف دیگر را کتباً مطلع نماید در غیر این صورت کلیه مکاتبات و مراسلات به آدرس قبلی، ابلاغشده تلقی میگردد.
ماده ۸: قانون حاکم و حلوفصل اختلافات
۱-۸- قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران به عنوان قانون حاکم بر این قرارداد قلمداد میگردد.
۸-۲- در صورت بروز اختلاف پیرامون تفسیر یا اجرای مفاد این قرارداد، طرفین در ابتدا سعی خواهند کرد که اختلاف را از طریق مذاکره حل و فصل نمایند، در صورت عدم حصول نتیجه ظرف مدت ……….. روز از تاریخ اولین درخواست بدین منظور، جهت حلوفصل، کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد یا مرتبط به آن از جمله مذاکرات مقدماتی، انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر و همچنین کلیه متفرعات آن به مراجع قضایی ذیصلاح ارجاع خواهد گردید.
شرط داوری موافقتنامهای مستقل از قرارداد اصلی است و حتی در صورت بطلان، فسخ، انفساخ و عارض شدن دیگر اسباب انحلال قرارداد اصلی معتبر و لازم الاجراء میباشد.
ماده ۹: نسخ تعهدنامه
این تعهدنامه در ۵ صفحه شامل ۹ ماده و ۲ نسخه که همگی دارای اعتبار واحد میباشد تنظیم، مبادله و امضا گردید.
